Becas

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La Asociación Ibérica de Limnología (AIL) ofrece 10 becas para asistir y presentar una comunicación en el congreso de la AIL que tendrá lugar en Tortosa (Cataluña, España) del 4 al 8 de julio de 2016 (http://www.limnologia2016.org). Las ayudas serán de 160€ para cubrir la cuota de inscripción establecida para un estudiante miembro de la AIL.

 SOLICITANTES

Tan solo los miembros del grupo de Jóvenes AIL (J-AIL) que tengan su cuota actualizada previa a la publicación de la presente convocatoria pueden presentarse a la misma. Se consideran jóvenes investigadores los estudiantes predoctorales e investigadores postdocs hasta cuatro años después de presentar la tesis doctoral.

  • El solicitante debe ser primer autor y presentar personalmente una comunicación en el congreso.
  • Esta ayuda a la inscripción no puede ser acumulada con ninguna otra para inscribirse al mismo congreso. Será otorgable únicamente en el caso de que la institución de filiación del solicitante o cualquier otra no le abone la inscripción al congreso, lo cual deberá certificarse mediante declaración por escrito al respecto firmada por el beneficiario.

 PLAZO DE SOLICITUD

El formulario de solicitud y los documentos asociados deberán ser enviados en un solo fichero PDF por e-mail a la secretaria de AIL (Núria Bonada, Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. ) antes del 15 de marzo de 2016 a las 10am (hora española, 9am hora de Portugal). El límite para resolver las becas será el 1 de abril. El plazo para enviar resúmenes al congreso y el pago para la inscripción temprana termina el 24 de abril.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Siete de las ayudas se destinarán a estudiantes predoctorales y tres a post-docs. En el caso de que no se presenten suficientes candidatos de cada categoría, las ayudas de una categoría pasarán a otra. Dentro de cada categoría la preselección de candidatos se realizará en base a los siguientes criterios, ordenados por orden de importancia: 

  1. Se favorecerá a los solicitantes que hayan solicitado realizar una comunicación oral.
  2. Se favorecerán aquellos solicitantes que no se hayan beneficiado, con anterioridad y en un plazo de 5 años, de ayudas AIL para la participación en congresos o cursos (los premios de las tesis y de las comunicaciones en congresos no se contabilizan a este efecto).
  3. Se favorecerán aquellos solicitantes que no hayan asistido a ningún congreso científico.
  4. Se favorecerán aquellos solicitantes que en el momento de la solicitud estén desempleados (para beneficiarse de este criterio se requerirá documento acreditativo de esta situación).
  5. Se favorecerán los solicitantes que tengan que desplazarse desde mayores distancias. Para ello se establecerán 4 categorías: <100km, 100-500km, 501-1000km y >1000km.
  6. En caso de empate se seleccionarán aquellos resúmenes más diferentes en cuanto a temática con la finalidad de aumentar la diversidad de resúmenes seleccionados.

En el formulario para aplicar a las ayudas se pedirá al solicitante información que permita evaluar a cada solicitante según los criterios de 1 a 5. En ningún caso se podrán otorgar más de 2 ayudas por institución de filiación (pre-docs y post-docs juntos), por lo que en el caso de que más de dos ayudas recaigan sobre personas afiliadas a la misma institución y que los candidatos estén empatados en criterios, se evaluará el resumen en función de lo especificado en el criterio número 6.

OBLIGACIONES DE LOS SOLICITANTES SELECCIONADOS

Los solicitantes seleccionados deberán:

 Antes del congreso:

  • Informar a la secretaría de AIL en caso de que se reciba apoyo financiero de otras fuentes para cubrir la cuota de inscripción al congreso, en cuyo caso su ayuda pasará al siguiente candidato en la lista de espera que cumpla todos los requisitos. No obstante las ayudas AIL no serán incompatibles con ayudas de otras fuentes que no incluyan la cuota de inscripción al congreso sino que vayan destinadas a cubrir otros gastos relacionados con la asistencia al congreso diferentes a la inscripción.
  • Informar a la secretaría de AIL en caso de imposibilidad de acudir al congreso para poder transferir la beca a otro solicitante.
  • Enviar a la secretaría del AIL el formulario para solicitar la ayuda junto con el CV. A los candidatos seleccionados se les pedirá también un documento acreditativo de la aceptación de su comunicación y la factura de pago de la inscripción a nombre de la AIL para abonarles la ayuda concedida (véase el último apartado). De no presentarlo, se otorgará la beca al siguiente de la lista, al quien se le pedirá la misma información.

Durante el congreso:

  • Reconocer en la presentación (oral o póster) la ayuda concedida por AIL para asistir al congreso mediante la presentación del logo de la asociación y una mención a esta convocatoria.
  • Cuando éste exista, representar a la AIL en el stand de la asociación conforme a los turnos que se establezcan.

Tras el congreso:

  • Enviar a la secretaria de la AIL, en un plazo no superior a 5 días tras el cierre del congreso, el certificado de asistencia y presentación de la comunicación. De no ser así, la totalidad de la ayuda deberá ser reembolsada ala AIL, que a su vez la entregará al siguiente solicitante que no obtuvo la ayuda pero cumpla todos los criterios.
  • Enviar el resumen, con información sobre la sesión en al que se ha presentado para su publicación en el Alquibla en los 5 días posteriores a la finalización del congreso.

 OBLIGACIONES DE LA AIL 

  • Publicar las bases y formulario de inscripción en castellano, portugués e inglés, y con anterioridad al cierre de la presentación de resúmenes del congreso.
  • Especificar claramente en las bases de cada convocatoria, día y hora de cierre de la presentación de solicitudes (hora española y hora portuguesa).
  • Constituir la comisión de evaluación justo después del cierre de la consulta.
  • Publicar las listas de los candidatos preseleccionados y los seleccionados previamente a la fecha límite para el pago de la cuota de inscripción al congreso.
  • Enviar a cada beneficiario un certificado de la concesión de la beca al finalizar el congreso y una vez se haya recibido toda la documentación acreditativa.
  • Resolver las dudas que surjan durante la aplicación de estas bases. 

RESOLUCIÓN Y PAGO DE LAS AYUDAS 

  • La comisión de evaluación estará formada por la Secretaria de la AIL, el Tesorero de la AIL, y las dos vocales representantes del grupo Jóvenes AIL en la Junta Directiva, salvo que existan conflictos de intereses en cuyo caso la persona afectada será sustituida por otra designada por la Junta Directiva.
  • La decisión del comité de selección será final y sin posibilidad de apelación.
  • La comisión de evaluación enviará a la lista de socios de la AIL un listado con la pre-selección de candidatos.
  • Durante un período concreto en función del congreso, los seleccionados notificaran a la secretaría de la AIL si les han concedido otras ayudas incompatibles con la de la presente convocatoria. Así mismo, deberán notificar la aceptación o no de la comunicación y el formato en el que ésta será finalmente presentada.
  • En caso de que algunos de los candidatos seleccionados disfrute de otras becas para inscribirse en el congreso o de que no se aceptara su comunicación, se otorgaría la ayuda al siguiente candidato que cumpliera todos los criterios y se publicaría la lista definitiva.
  • El beneficiario de la ayuda para la inscripción deberá pedir a la organización una factura en la que conste como concepto su inscripción (incluyendo su nombre) y como pagador a la Asociación Ibérica de Limnología, con CIF G‐80028186.
  • La ayuda será pagada como reembolso a los solicitantes seleccionados en cuanto se haya recibido por parte de la secretaría de la AIL el documento acreditativo de la aceptación de su comunicación y la factura correspondiente a la inscripción del beneficiario. Para ello el adjudicatario de la ayuda deberá contactar con el tesorero de AIL y suministrarle los datos bancarios necesarios para el abono de la ayuda. El reembolso se pagará al solicitante solo si la inscripción en el congreso fue pagada por el solicitante, no por su institución, por ello el nombre del solicitante y de la AIL, no de su institución, deben constar en el justificante de pago, y el pago de la cuota de inscripción debe hacerse de manera personal por parte del solicitante.